시간을 버는 가장 쉬운 방법, Time Blocking

전환 비용은 기존 작업에 집중하다가 다른 업무로 전환할 때 소모되는 에너지예요. 작업 전환으로 생산 시간의 40%까지 소모될 정도로, 불필요한 전환 비용을 낮추는 것은 능률을 높이는 데 중요합니다.

이 글에서 소개한 Time Blocking는 이런 전환 비용의 줄이는 방법이에요. 말 그대로 각 일마다 시간을 할당해 블록 단위로 설정하고, 해당 시간에는 그 업무에 집중하는 건데요. 해야 할 일을 리스트업(일정 분석)하고, 필요한 시간을 계산해서 캘린더에 기록(블록 설정)하는 방식입니다. 반복적인 업무는 블록을 반복해서 만들어 두고(루틴 블록), 자유롭게 쓸 수 있는 블록이나 여백을 만들어 유연하게 수정(오픈 슬롯)한다면 블록을 더 효율적으로 사용할 수 있고요.

단순히 일을 배치하는 것을 넘어, 성격이 비슷한 일들을 한 번에 묶어 처리하는 Time Batching을 접목하면 좋은데요. Time Batching은 할 일 목록을 작성할 때, 업무를 가장 작은 단위로 나누며 시작해요. 비슷한 그룹을 나누어 카테고리로 분류하고, 그 후 우선순위를 정해 이에 맞추어 집중 시간을 찾는 고요. 이를 통해 유사한 업무들을 한꺼번에 처리해 전환 비용을 줄일 수 있습니다.

이 효과를 극대화하기 위해서는 주변 방해 요소를 제거해 업무에 최적화된 상태를 만들고, 타임 블록을 잘 맞출 수 있도록 캘린더 알람기능 활용할 수 있어요. 또 주변 사람들에게 이런 업무 방식 공유하고, 실제 업무 시간을 추적해 본다면 능률을 더 높일 수 있습니다.

타임 블록을 만들고 지키는 것도 중요하지만, 결국은 생산성을 높이기 위함임을 잊지 말아야 해요. 위의 방법을 기반으로 본인에게 잘 맞는 방식을 실험해 보고, 이상적인 형태를 찾아보길 추천해 드립니다.

1. 업무 전환 시 소모되는 에너지인 전환 비용을 낮추는 방법으로 Time Blocking이 있다.
2. 할 일을 리스트업하고, 시간을 할당해 블록으로 설정하여 그 시간에는 한 업무에만 집중한다.
3. 비슷한 일들을 묶어서 한꺼번에 처리하는 Time Batching을 접목하면 좋다.
4. 캘린더 알람을 설정하거나, 팀에게 업무 방식을 공유하는 등 주변 환경을 최적화한다.
5. 자신에게 맞는 이상적인 블록의 형태를 찾는 다양한 시도가 필요하다.